|
MacroImage - Das digitale Ablagesystem
Dokumente, welche eingescannt werden müssen (Eingangsrechnungen, Aufträge etc.),
können mit MacroImage verarbeitet werden. Dieses Modul verbindet einfache Bedienbarkeit mit neuester "State of the Art" Technologie. Es ist ein Gesamtsystem, mit welchem Dokumente auf elektronischem Wege gescannt, indiziert, gespeichert und einfach, sowie rasch wieder gefunden werden können.
MacroImage unterstützt alle gängigen Scanner, aber es können auch gefaxte Dokumente einfach übernommen werden. Dokumente aus zahlreichen Standardardanwendungen können in ihrem ursprünglichen Dateiformat importiert werden.
Zusätzlich hat der Benutzer noch die Möglichkeit Indexinformationen im Dialogverfahren aus seinem AS/400 System zu übernehmen.
 Die Indizierung kann in traditioneller Art auf manueller Weise, oder mittels Barcode- oder OCR-Verarbeitung erfolgen. Weiters gibt es noch die Möglichkeit mit Hilfe von SmartIndex den Indiziervorgang zu automatisieren. Dabei werden Daten aus der Datenbank des Hostsystems übernommen.
Dokumente werden in der MacroImage ODBC (Open Database Connectivity) Datenbank gespeichert. Damit ist der Benutzer in der Wahl der eigentlichen Datenbank frei und kann diese nach seinen Bedürfnissen vornehmen. Durch Verwendung der Client/Server Datenbank können selbst größte, unternehmensweite Archivinformationssysteme realisiert werden.
MacroImage verfügt über eine hervorragende Benutzerschnittstelle womit das Suchen, Drucken, Faxen, Kopieren oder Exportieren einzelner Dokumente einfach durchgeführt werden kann. Auch können den einzelnen Dokumenten Notizen hinzugefügt werden.
Für die Einbindung eines Workflow Produktes steht eine entsprechende Schnittstelle zur Verfügung.
Ein ausgefeiltes Paßwort- und Auditsystem erfüllt auch in diesem Modul alle Anforderungen des Datenschutzes.
|
|
|
|
